Há 50 anos no mercado, a empresa é referência na produção, transformação e reciclagem de plásticos.
Elevar a qualidade de vida da sociedade por meio de soluções inovadoras e sustentáveis em embalagens. É com esse propósito que a Valgroup, empresa referência na produção, transformação e reciclagem de plásticos, adotou o SAP S/4HANA, sistema de gestão da multinacional alemã, para fortalecer sua governança corporativa e eficiência operacional.
O projeto foi conduzido pela Numen e representou uma etapa importante na transformação digital da companhia, permitindo maior padronização, integração de informações e evolução dos processos de negócio.
Quem é a Valgroup?
Fundada em Lorena, São Paulo, a Valgroup completa 50 anos em 2026 e está presente em seis países.
A companhia possui um amplo portfólio de soluções, que inclui:
- Embalagens flexíveis e rígidas
- Compostos e resinas recicladas
- Aditivos
- Máquinas utilizadas em processos de embalagem
- Soluções voltadas à redução de desperdícios
Atualmente, conta com mais de 40 plantas estrategicamente localizadas no Brasil e no mundo, reunindo mais de 7.500 colaboradores.
Inovação e sustentabilidade são os pilares que orientam suas operações e sua estratégia de crescimento.
O desafio da Valgroup: superar a fragmentação dos sistemas de gestão
Apesar de sua trajetória consolidada, a falta de padronização nos sistemas utilizados representava uma das principais barreiras à evolução operacional da companhia.
A Valgroup trabalhava com diferentes ERPs e bases de dados fragmentadas, o que dificultava a consolidação de informações e limitava a capacidade de gestão integrada.
Segundo Luciano Kalil, CIO da Valgroup, o ambiente tecnológico já não acompanhava as necessidades de uma organização com atuação internacional.
“Tínhamos diversos ERPs internamente, mas que operavam com bases fragmentadas, o que tornava muito custoso realizar a consolidação de informações. A tecnologia não possuía suporte global e, consequentemente, não atendia nossas demandas, o que nos fez buscar uma solução mais aderente ao que precisávamos”
Luciano Kalil, CIO da Valgroup.
Diante desse cenário, a empresa identificou a necessidade de adotar uma solução capaz de:
- Padronizar processos e sistemas de gestão
- Integrar informações entre diferentes unidades
- Fortalecer a governança corporativa
- Aumentar a rastreabilidade e a confiabilidade dos dados
- Suportar o crescimento da operação em escala global
A solução: implementação do SAP S/4HANA com a Numen
A escolha pelo SAP S/4HANA foi estratégica para elevar a maturidade organizacional e fortalecer a governança corporativa da Valgroup.
Para conduzir essa transformação, a empresa escolheu a Numen, considerando sua reputação no mercado e experiência em implementações SAP.
“Buscamos a consultoria por sua excelente reputação no mercado, além da vasta experiência em implementações SAP. Desenvolvemos um modelo de execução ágil e contínuo, com um squad fixo, o que, certamente, favoreceu a geração de um grande potencial de escala além dos ganhos financeiros, otimização de recursos e aceleração máxima das operações”
Luciano Kalil, CIO da Valgroup.
O trabalho conjunto foi estruturado em um modelo de execução contínua, permitindo acelerar as entregas e manter o alinhamento entre tecnologia e necessidades do negócio.
Uma jornada de quatro anos e 31 go-lives sem interrupções
O primeiro go-live aconteceu após 12 meses de implementação, contemplando as cinco plantas da unidade com maior volume de produção.
Ao longo de quatro anos, foram realizados 31 go-lives, sem nenhuma ruptura nos processos de negócio.
Essa abordagem garantiu a continuidade das operações durante a transformação tecnológica, um fator fundamental para uma empresa com unidades distribuídas em diferentes regiões.
Entre os principais marcos do projeto estão:
- 12 meses até o primeiro go-live
- 5 plantas contempladas na primeira implementação
- 4 anos de jornada de implantação
- 31 go-lives realizados
- Nenhuma interrupção nos processos de negócio
Uma metodologia de rollout para acelerar as implementações
Um dos diferenciais do projeto foi a metodologia de rollout desenvolvida em conjunto pela Numen e pela Valgroup.
O modelo envolveu equipes atuando em paralelo, integrando a frente de implementação aos serviços de AMS (Application Management Services).
Segundo Matheus Teixeira, Sócio da Numen, essa estrutura permitiu acelerar as entregas sem comprometer a qualidade ou aumentar os custos.
“Em parceria com a Valgroup, desenvolvemos uma metodologia de rollout que foge ao padrão do mercado: nosso time de AMS atuou de forma complementar à equipe dedicada ao projeto. Esse modelo nos permitiu conduzir frentes em paralelo, com times distintos, garantindo ao projeto a agilidade que um cliente em franca expansão exige, mantendo a excelência nas entregas sem elevar os custos. Ao longo dos últimos anos, realizamos diversas implementações sempre preservando a disponibilidade do ambiente, sem impactar as operações das empresas do grupo.”
Matheus Teixeira, Sócio da Numen.
A metodologia dividiu as atividades entre duas equipes. Enquanto uma conduzia a implementação de cada planta até a conclusão dos testes unitários, a equipe da Valgroup, com apoio do AMS da Numen, assumia os testes integrados e o cutover.
“Desenvolvemos, junto à Valgroup, uma metodologia de rollout bem diferente do que se vê no mercado: trabalhamos com dois times em paralelo — um deles entregava cada planta até o final do teste unitário, enquanto o time da própria Valgroup, com apoio do nosso AMS, conduzia o teste integrado até o cutover. Isso nos permitiu entregar uma configuração técnica completa para o rollout a cada 12 semanas, em média, sem nunca parar o ritmo do projeto”
Matheus Teixeira, Sócio da Numen.
Com essa dinâmica, foi possível entregar uma configuração técnica completa para rollout a cada 12 semanas, em média, mantendo um ritmo contínuo de implementação.
Os resultados alcançados pela Valgroup com o SAP S/4HANA
A implementação trouxe ganhos significativos para a operação, especialmente em maturidade de processos, governança e confiabilidade das informações.
Maior maturidade operacional
A padronização dos processos e a integração dos sistemas permitiram elevar a maturidade organizacional, fortalecendo a governança e a eficiência das operações.
Visão integrada das informações
Com o SAP S/4HANA, a Valgroup passou a contar com uma visão mais abrangente do negócio, permitindo acompanhar informações de diferentes áreas e unidades em um ambiente integrado.
Acuracidade de dados próxima a 100%
A maior consistência e integração das informações proporcionaram uma acuracidade próxima a 100%, contribuindo para decisões mais confiáveis.
Mais rastreabilidade e precisão nos diagnósticos
O novo ambiente também aumentou a capacidade de identificar possíveis problemas, com maior rastreabilidade dos processos e consistência dos dados.
Fechamentos mensais em menos de cinco dias
A evolução dos processos financeiros permitiu acelerar os fechamentos mensais, que passaram a ser realizados em menos de cinco dias.
Tomadas de decisão mais eficazes
Com informações mais confiáveis, integradas e disponíveis, a companhia fortaleceu sua capacidade de análise e tomada de decisão.
Gestão de mudança: um fator essencial para o sucesso do projeto
Além da tecnologia e da metodologia de implementação, a gestão de mudança desempenhou um papel fundamental na transformação da Valgroup.
Segundo Luciano Kalil, estruturar esse processo antes de iniciar a implantação foi decisivo para garantir o engajamento dos profissionais e a estabilização das operações.
A empresa envolveu colaboradores experientes e assegurou a participação ativa das lideranças ao longo de toda a jornada.
“Envolvemos os profissionais mais experientes ao longo dessa jornada como forma de facilitar e auxiliar na estabilização da operação – além de assegurar a dedicação da liderança em todos os níveis. Afinal, não se trata de um projeto de TI, mas de um projeto de negócios, que depende desse envolvimento para que possamos continuar colhendo ótimos frutos”
Luciano Kalil, CIO da Valgroup.
Essa abordagem reforça um dos principais aprendizados do projeto: a implementação de um ERP não deve ser tratada apenas como uma iniciativa tecnológica, mas como uma transformação que envolve pessoas, processos e estratégia de negócio.
O que o case da Valgroup representa para o mercado?
A experiência da Valgroup demonstra como uma implementação estruturada de ERP pode apoiar organizações com operações complexas e distribuídas internacionalmente.
O projeto evidencia a importância de:
- Padronizar processos e integrar informações
- Adotar metodologias de implementação adequadas à realidade do negócio
- Manter a continuidade operacional durante a transformação
- Integrar equipes de projeto e sustentação
- Investir em gestão de mudança e envolvimento das lideranças
Mais do que modernizar sistemas, a jornada permitiu à Valgroup construir uma base tecnológica preparada para sustentar sua estratégia de crescimento, inovação e sustentabilidade.
Sobre a Numen
Com presença no Brasil, Europa e América do Norte, a Numen é uma consultoria especializada em SAP e parceira estratégica de grandes players globais como AWS, Salesforce, Celonis e Esker.
Em 2026, foi premiada pela SAP como Melhor Parceira do Ano.
Reconhecida pela abordagem inovadora e pelo foco consistente em resultados, a Numen apoia empresas na transformação digital e na geração de valor sustentável.
Mais informações:
🌐 numenit.com
Sobre a Valgroup
Há meio século no mercado, a Valgroup se consolidou como referência na produção, transformação e reciclagem de plásticos, com unidades estrategicamente localizadas no Brasil e no mundo.
Reunindo mais de 7.500 colaboradores em suas plantas, a empresa atua com o propósito de elevar a qualidade de vida da sociedade por meio de soluções inovadoras e sustentáveis em embalagens.
