Estive em um evento da Internews (http://www.internews.jor.br/)  no dia 04 de outubro, sobre Gerenciamento de Portfólio. Participar em eventos como esse é sempre uma boa experiência de networking e troca de informações.

Tenho observado que os gestores na áreas de projeto (PMO) têm uma preocupação recorrente de como gerenciar uma grande quantidade de projetos. O problema em gerenciar muitos projetos é que, em determinados momentos, é necessário priorizar alguns projeto em detrimento de outros. E a pergunta recorrente de meus colegas gestores é justamente essa.

Devo dizer que não há uma resposta fácil porém, alguns itens devem ser considerados:

1)   O primeiro passo é organizar um “inventário” de projetos: Quais são os projetos, os objetivos de negócios. Essa padronização cria um panorama do que está acontecendo em termos de projetos.

2)   Identificação dos objetivos Estratégicos: Os objetivos estratégicos ou categorias de negócios nem sempre estão contidas nos departamentos. Ou seja, um projeto de Marketing pode ocorrer em TI mas está alinhado com estratégias de Marketing.

3)   O acompanhamento destes projetos e priorização: As alterações nos cenários dos projetos são muito dinâmicas e devem ser acompanhadas com certa periodicidade. Esse acompanhamento por meio do uso de ferramentas de Gerenciamento de Portfólio.

Estes itens são discutidos nas palestras e workshops que tenho apresentado sobre o tema. Como implantar estes itens depende de cada ambiente do cliente, depende da forma como o PMO está organizado e uma série de outros parâmetros.

O PMI criou um padrão global no qual se identifica uma série de processos e ferramentas para se chegar a uma priorização de projetos alinhada aos objetivos da empresa.

Figura: O contexto de Ger. de Portfólio na organização.

Fonte: Standard for Portfolio Management

Nos dias 25 e 26 de Outubro apresentarei um workshop sobre Ger. de Portfólio em conjunto com a Six Sigma Brasil (http://www.leansixsigma.com.br/newsletter/oficina2.html).

Terei a oportunidade de discutir como a priorização pode ser feita de uma maneira que se retire a subjetividade da discussão.